Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026

Hier lees je wat ik met je persoonsgegevens doe als je mijn website bezoekt, contact met me opneemt of met me samenwerkt. Ik verzamel zo min mogelijk en ik gebruik het alleen waar het voor bedoeld is.

1. Wie is verantwoordelijk?

Rebelmind Studio is van Hanna Sanders, gevestigd in Groningen. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

  • Bedrijfsnaam: Rebelmind Studio
  • Vestigingsland: Nederland
  • E-mail: info@rebelmind.studio
  • KvK-nummer: 99335085
  • BTW-nummer: NL005380745B36

2. Welke gegevens verwerk ik?

Als je contact met me opneemt, een voorstel krijgt of met me werkt, verwerk ik:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Factuur- en adresgegevens
  • IP-adres als je mijn website bezoekt
  • Wat je me zelf stuurt via een formulier, mail of app, zoals teksten, foto’s en logo’s voor je opdracht

Van mensen die ik zelf benader, bewaar ik naam, bedrijfsnaam, zakelijke contactgegevens en wat je zelf openbaar hebt gemaakt voor je werk, zoals je website of je Instagramprofiel.

Lever je materiaal aan met persoonsgegevens van anderen, bijvoorbeeld van cliënten, dan ga ik ervan uit dat je daar het recht toe hebt. Dat staat ook in mijn algemene voorwaarden.

3. Waarvoor gebruik ik ze?

  • Het uitvoeren van een opdracht, pakket of abonnement
  • Het versturen van voorstellen en facturen
  • Contact over de samenwerking
  • Zakelijk contact opnemen met mensen die baat kunnen hebben bij mijn werk
  • Het verbeteren van mijn website
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals mijn administratie
  • Het versturen van een nieuwsbrief, alleen als je je daarvoor hebt aangemeld

4. Op welke grond mag dat?

  • Het uitvoeren van een overeenkomst
  • Een wettelijke verplichting
  • Jouw toestemming, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief
  • Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld als ik een ondernemer zakelijk benader of mijn website verbeter

5. Als ik je zelf benader

Soms neem ik contact op met ondernemers van wie ik denk dat ze iets aan mijn werk hebben, via mail of social media. Ik gebruik dan alleen gegevens die je zelf openbaar hebt gemaakt voor je werk. Geef je aan dat je geen contact wilt, dan stop ik direct. Ik bewaar dan alleen wat ik nodig heb om je niet nog een keer te benaderen. Reageer je niet, dan verwijder ik je gegevens na maximaal een jaar.

6. Hoe lang bewaar ik ze?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

  • Facturen en administratie: 7 jaar, want dat moet van de wet
  • Voorstellen, projectbestanden en mails over een opdracht: tot 2 jaar na afronding
  • Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 2 jaar
  • Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je afmeldt

Werk dat ik voor je heb gemaakt en dat in mijn portfolio staat, blijft staan zolang we dat samen hebben afgesproken.

7. Met wie deel ik ze?

Ik deel persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor je opdracht of als de wet het vraagt. Denk aan mijn boekhoudprogramma en accountant, mijn hostingprovider en de diensten die ik gebruik voor e-mail en het opslaan van bestanden. Met deze partijen maak ik afspraken over de omgang met gegevens, en een verwerkersovereenkomst als dat nodig is.

Sommige van deze diensten verwerken gegevens buiten de EU. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de EU.

8. Cookies

Mijn website gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies heeft de website nodig om te werken. Met analytische cookies zie ik hoe de website wordt gebruikt, zodat ik hem kan verbeteren. Marketingcookies plaats ik alleen als je daar vooraf toestemming voor geeft. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de cookie-instellingen op de website.

9. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. Mijn accounts zijn beveiligd en ik geef gegevens alleen door aan partijen die dat nodig hebben.

10. Jouw rechten

Je mag mij vragen om:

  • Inzage in je persoonsgegevens
  • Je gegevens te corrigeren of te verwijderen
  • Je gegevens niet meer te gebruiken, of er bezwaar tegen te maken
  • Je gegevens over te dragen
  • Je toestemming in te trekken

Stuur daarvoor een mail naar info@rebelmind.studio. Ik reageer binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op mijn website, met de datum bovenaan.